Информационная поддержка бизнеса

Особенности определения основного вида деятельности.

• Основной вид деятельности определяется по данным бухгалтерской отчетности за 2020 год. Выберите тот, по которому в прошлом году получили больше всего доходов (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

• Не включайте в расчет внереализационные доходы.

• Если при расчете получается 2 вида деятельности с одинаковым удельным весом доходов, то в качестве основного выбирайте тот, у которого выше класс риска, а значит, больше тариф.

• Если у компании есть обособленные подразделения, которые самостоятельно платят взносы и имеют свой расчетный счет, то основной вид деятельности по ним надо устанавливать отдельно (п. 7, 8 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

• Документы с данными об основном виде деятельности обособки представьте в отделение ФСС по месту учета подразделения. Пакет документов такой же, как для головной компании. В них отразите сведения только по обособленному подразделению.

• Формула для расчета доли доходов (в %) по каждому виду деятельности:

Обратите внимание! Если подразделение не состоит на учете в ФСС и не платит взносы, то для него можно определить отдельный тариф. Для этого надо заявить о выделении подразделения в самостоятельную классификационную единицу (приложение № 3 к Порядку, утв. приказом № 55). ФСС присвоит обособке отдельный класс профессионального риска. Будет выгодно, если тариф в ней окажется ниже, чем в головной компании. Вместе с заявлением направьте в фонд копии документов, которые подтвердят, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации. Например, это может быть положение о подразделении или приказ об учетной политике.

Пример определения основного вида деятельности.

• Исходные данные: Доходы ООО «Навигатор успеха» в 2020 году составили 10 млн. руб. По видам деятельности доходы распределились так:

• штукатурные работы (ОКВЭД 43.29) — 2500000 руб.,

• внутренняя отделка зданий (43.32.3) — 5700000 руб.,

• торговля стройматериалами (47.99) — 1800000 руб.

• Бухгалтер рассчитал, какая доля доходов относится к каждому из видов деятельности. В итоге получилось, что самая большая доля у внутренней отделки зданий — 57 % (5700000 ₽ : 10000000 ₽ × 100).

Комплект документов для подтверждения основного вида деятельности.

Набор документов для подтверждения основного вида деятельности зависит от того, является компания малой или нет.

• Если компания не является малой, то подготовьте 3 документа:

• справку о подтверждении вида деятельности;

• заявление;

• копию пояснительной записки к балансу за 2020 год (п. 3 Порядка, утв. приказом № 55).

• Если же компания малая, то достаточно 2-х документов:

• справки;

• заявления.

• В некоторых регионах отделения ФСС запрашивают документы, подтверждающие, что компания относится к малым предприятиям. Чтобы избежать дополнительных запросов, можете сразу добавить в пакет документов выписку из реестра МСП. Ее можно скачать на сайте реестра. Сервис сформирует сведения с данными о компании в формате PDF.

Как направить документы.

Фонд принимает документы от компаний, как в бумажном, так и в электронном виде.

• Если представить документы по ТКС, сотрудники фонда обработают сведения быстрее. Электронные документы, которые пришли через спецоператоров, проверят автоматически. Компания получит сообщение об ошибке с расшифровкой в день отправления. У вас будет больше времени, чтобы скорректировать сведения и снова отправить их в фонд без опозданий. Это может спасти компанию от завышенных тарифов и споров с фондом.

• Представить документы в электронном виде можно также через сайт Госуслуг. Для этого надо пройти регистрацию:

• на главной странице сайта в верхнем правом углу кликните на кнопку «Регистрация»;

• перейдите во вкладку «Юридические лица»;

• подключите к компьютеру USB-токен или флешку с квалифицированной электронной подписью и внесите данные компании;

На сайте сможете заполнить заявление о подтверждении деятельности и справку-подтверждение основного вида деятельности.

• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу надо отсканировать и прикрепить;

• перед отправкой подпишите каждый документ усиленной квалифицированной подписью.

• Заявление, полученное от компании, ФСС зарегистрирует в тот же день. А через 2 недели придет уведомление об установленном с начала текущего года страховом тарифе. До этого момента взносы на травматизм начисляйте по тарифу прошлого года. Если фонд поменяет тариф, то пересчитайте взносы (п. 4, 11 Порядка, утв. приказом № 55).

Обратите внимание! Если ошибка не повлияла на размер тарифа, то подавать уточненные сведения не обязательно. Но если ФСС из-за неточности установил вам более низкий тариф, чем требовалось, сообщите об ошибке. Чиновники узнают о заниженной ставке на проверке. Тогда придется доплатить взносы с пенями и штрафом.

Сложнее всего оспорить тариф, который фонд завысил из-за ошибки компании. Скорее всего, придется обращаться в суд. Фонд не обязан пересматривать завышенный тариф, поэтому редко делает это добровольно. Но у компании есть шансы на победу. К примеру, в прошлом году Арбитражный суд Московского округа подтвердил право компании на возврат взносов (постановление от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019). Весь год компания платила взносы по завышенному тарифу, потому что ошиблась с основным видом деятельности. Суд указал, что завышенный тариф нельзя считать законным.

Особенности заполнения заявления о подтверждении основного вида деятельности.

• В поле «Регистрационный номер». Укажите номер, который компании присвоили при регистрации в ФСС. Его можно проверить на сайте фонда по ИНН.

• В поле «Код по ОКВЭД». Впишите код вида деятельности, по которому получили больше всего доходов в 2020 году.

• Наименование. Приведите полное наименование вида деятельности так, как оно указано в классификаторе ОКВЭД 2.

Особенности заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности.

• В столбце из таблицы «Доходы по виду экономической деятельности». Укажите доходы по каждому виду деятельности компании без НДС.

• В столбце из таблицы «Численность работающих»:

• если Вы ведете коммерческую деятельность, то поставьте прочерк;

• если у Вас некоммерческая организация, то необходимо привести численность сотрудников.