Информационная поддержка бизнеса

Суть и функция учетной политики.

Учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на предприятии. УП утверждается 1 раз не позднее 90 дней с даты создания субъекта и применяется планомерно из года в год. Утверждать ее заново каждый год не надо.

• Учетная политика (УП) бывает для целей бухучета или для целей расчета налогов. Это 2 совершенно разных документа. Именно в бухгалтерской учетной политике в 2022 году ожидаются глобальные изменения.

• В УП следует прописывать те методы учета, для которых законодательство установило различные варианты на выбор, или же те, которые вообще не прописаны. Те способы учета, которые применяются однозначным, установленным законом способом, в УП можно не прописывать.

• Есть всего лишь несколько событий, вызывающих изменения УП предприятия:

• изменение требований, установленных законодательством РФ;

• разработка нового способа ведения бухучета, что приведет к повышению качества информации об объекте БУ;

• существенные изменения условий деятельности хозсубъекта.

Почему УП в 2022 году должны поменять все.

Основная причина изменения учетной политики — это изменение требований законодательства, а также отмена некоторых ПБУ и введение в действие новых стандартов с 2022 года.

• Новые стандарты с 2022 года, носящие обязательный порядок с 01.01.2022:

• ФСБУ 6/2020 «Основные средства»;

• ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»;

• ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»;

• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

• Но законодательство допускало их применение и раньше 01.01.2022. Организации делали выбор о сроке начала применения ФСБУ самостоятельно:

• если учет по новым ФСБУ был начат раньше 2022 года, то и изменения в УП были внесены, начиная с года применения новых стандартов;

• те, кто не сделал этого ранее, внесут изменения с 2022 года.

• Новый ФСБУ № 5/2019 «Запасы», обязательный к применению с 2021 года. Изменения в УП из-за ФСБУ 5/2019 организации вносили в 2020 году, меняя учет в 2021 году.

Обратите внимание! Перечисленные стандарты обязательны к применению почти всеми коммерческими организациями с некоторыми оговорками и нюансами, поэтому учетную политику меняют все. И если допустить, что основные средства, аренда и капитальные вложения могут быть не у всех, то под новый стандарт запасов меняют учетную политику все, так как запасы присутствуют у каждой фирмы.

Какие изменения внести в учетную политику в связи с применением каждого нового ФСБУ.

• Запасы. Для применения этого стандарта в УП вносят следующие пункты:

• Ретроспективно или перспективно применяется ФСБУ 5/2019.

• Применяется ли ФСБУ 5/2019 в отношении запасов для управленческих нужд, или они сразу списываются в расходы.

• Применяется ли ФСБУ 5/2019 при условии того, что организация может его не применять (микропредприятия с правом упрощенного ведения бухучета).

• Основные средства. С 2022 года все организации должны применять новый ФСБУ 6/2020 "Основные средства". Изменения в УП, которые необходимо внести из-за ФСБУ 6/2020 "Основные средства":

• Ретроспективно или альтернативно применяется ФСБУ 6/2020.

• Установить лимит стоимости ОС, начиная с которого в отношении ОС применяется стандарт.

• Определить критерий существенности величины затрат на ремонт и техническое обслуживание, проводимые с периодичностью чаще чем каждые 12 месяцев.

• Классифицировать виды и группы ОС организации.

• Порядок ведения группового учета ОС.

• Способ оценки после признания ОС в БУ.

• Периодичность переоценки и способ пересчета первоначальной стоимости ОС.

• Способы списания сумм накопленной дооценки.

• Способы и периодичность начисления амортизации.

• Порядок проверки элементов амортизации.

• Аренда. Новый стандарт «Аренда» внес самые большие изменения в порядок учета. Аналогов арендному ФСБУ еще не было. Здесь приближение изменений учетной политики к МСФО максимально.

• Арендатор в своей УП отражает следующее:

• Применяется ли стандарт к договорам со сроком истечения до 31.12.2022.

• Какие предметы аренды не отражаются в качестве права пользования арендой со сроком аренды не более 12 месяцев.

• Применяется ли упрощенный порядок признания и оценки ППА и обязательства по аренде при переходе на новый стандарт.

• Способы амортизации и СПИ ППА.

• Порядок признания арендных платежей в расходах по тем предметам аренды, по которым не признаны ППА и обязательство по аренде.

• Используется ли упрощенный способ применения стандарта при наличии такой возможности.

• Порядок первоначальной оценки задолженности по аренде и определения фактической стоимости ППА при упрощенном ведении учета.

• Ретроспективный переход на стандарт или упрощенным способом.

• Арендодатель отражает в УП:

• Применяется ли стандарт к договорам со сроком истечения до 31.12.2022.

• Порядок признания доходов от аренды и их квалификацию – по операционной аренде.

• Признается ли вся аренда операционной при наличии такого права.

• Капвложения. В УП в отношении применения ФСБУ 26/2020 отражаем:

• ретроспективный или перспективный порядок перехода на новый стандарт применяется организацией;

• организации, имеющие право на ведение упрощенного бухучета, применяют стандарт полностью или также в упрощенном виде.

Для внесения изменений в учетную политику необходимо составить приказ.

• Помните, что с 2022 года применяется и еще один новый ФСБУ 27/2021.

Как внести изменения и дополнения в учетную политику.

• Изменять принятый в учетной политике порядок учета отдельных операций и / или объектов можно:

• по собственной инициативе. Такие изменения применяются с начала очередного налогового периода (года);

• при изменении законодательства. Такие изменения применяются не ранее, чем с момента вступления в силу поправок в налоговом законодательстве.

• Дополнить учетную политику нужно, если вы начали вести новую деятельность. В этом случае в учетную политику нужно включить принципы и порядок учета новых операций. Такие дополнения можно внести в течение года (Письма Минфина России от 26.02.2021 № 03-03-06/1/13447, от 08.04.2020 № 03-03-07/27947).

• Чтобы внести изменения и (или) дополнения в учетную политику, нужно утвердить их приказом (распоряжением) руководителя организации. В таком приказе нужно определить дату начала применения изменений (дополнений), также рекомендуем указать, в связи с чем вносятся изменения.

Нужно ли сдавать учетную политику в ФНС.

• Обязательно представлять учетную политику только по требованию налогового органа, которое предъявлено в рамках налоговой проверки (п. 1 ст. 93 НК РФ). Такое требование на практике может быть заявлено во время выездной проверки, т.к. при камеральной проверке перечень запрашиваемых бумаг сильно ограничен.

• Предоставить документ налоговикам нужно не позднее 10 дней после получения запроса, иначе на организацию может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 4 ст. 93, п. 1 ст. 126 НК РФ).

• Кроме того, штраф может быть наложен и на должностных лиц организации. Размер штрафа в этом случае составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Типы

Разъяснения

Саботажник.

• Этому типу всегда что-то не нравится. То зарплата низкая, то условия труда плохие, то еще что-то. Если в компании грядут изменения – 100% им это не понравится. Если, наоборот, все стабильно - будут жаловаться на застой и стагнацию. Самое интересное, что особой ценности для компании саботажники не представляют: они не лучшие сотрудники, но они заражают своими деструктивными мыслями других сотрудников и настраивают их на саботаж.

• Как работать с саботажниками. Если сейчас остальные сотрудники не воспринимают саботажника всерьез, то это может случиться в любой другой момент. Если не хочется доводить до крайних мер, то попросите саботажника высказать свои идеи и предложения, а Вы рассмотрите их. Кто знает, может, в голове у него роятся интересные мысли!

Интриган.

• Интриганы _это люди, которые говорят и поступают так, чтобы добиться от окружающих определенных действий, а не того, что требуют интересы дела. Чаще всего этим грешат женщины, но встречаются интриганы и в мужском коллективе. Смысл жизни интригана - сбор сплетен и обсуждение жизни других людей. Им доставляет удовольствие сталкивать людей лбами, чтобы посмотреть на реакцию, а потом это обсудить. Жертвами интриг может стать любой Ваш сотрудник и Вы сами в первую очередь.

• Как работать с интриганами:

• собирайте на интригана «досье»: случаи нарушения трудовой дисциплины, прогулы и опоздания, низкие показатели за месяц и т. д.;

• если «досье» не тянет на увольнение, то лишайте премии, повышайте % выполнения плана и применяйте другие способы воздействия.

Биг босс.

• Обычно это самый «старый» сотрудник компании или человек с огромным самомнением. Он считает себя самым важным и умным работником; постоянно сравнивает себя с шефом (и сравнение каждый раз оказывается не в пользу последнего); лезет во все вопросы, даже напрямую его не касающиеся; искренне считает, что другие не справятся; поучает коллег.

• если такой человек действительно умен, то он действительно может смутить некоторых сотрудников и подорвать авторитет настоящего руководителя;

• если он глуп, то в лучшем случае над ним будут посмеиваться, а в худшем - выживут из коллектива.

• Как работать с биг боссом. Многие руководители стараются избавиться от таких сотрудников. Но попробуйте дать ему по-настоящему сложное задание - и посмотрите, справится или нет.

• если не справится - публично расскажите об этом;

• если справится - подумайте, может быть, Вам с ним объединиться, может, его амбиции имеют под собой почву.

Если повысить в должности такого человека - возможно, он поутихнет и начнет рьяно выполнять свои новые обязанности.

Лентяй.

• Этот безвредный, но ленивый и пассивный сотрудник. Он бежит от любой работы, старается оттянуть момент дедлайна, на планерках отмалчивается, никаких предложений не вносит, играет в игрушки вместо выполнения прямых обязанностей. Хотя вред от такого тоже есть: другие сотрудники смотрят на лентяя и думают: если он ничего не делает и продолжает работать, то может, и я попробую.

• Как работать с лентяями:

• давайте конкретные задачи и следите за сроками их выполнения;

• если задача большая - разбейте ее на несколько частей и требуйте отчета по каждому пункту;

• поставьте на компьютер программу учета рабочего времени (чтобы собрать доказательную базу для его увольнения), а заодно и посмотрите, на что лентяй тратит драгоценное рабочее время;

• попробуйте мотивировать работника (может ему просто скучно): за хорошо выполненную работу хвалите всем коллективом, отправьте на обучение;

• прямо спросите, не застоялся ли он и не пора ли немного сменить сферу деятельности. Может, человек мечтает попробовать себя в другой ипостаси, но по привычке ленится что-то менять.

По статистике 89% сотрудников используют рабочее время в личных целях.

Страдалец.

• По словам самого страдальца – он работает больше всех, именно ему якобы достаются самые сложные задачи, именно его не любит начальство. Если постоянно считать себя бедным мучеником - таким и станешь. Токсичность страдальца заключается в постоянном нытье и негативе, которые раздражают других сотрудников. У некоторых могут закрадываться мысли: действительно, у нас не все ладно в коллективе, обижают бедного страдальца, а скоро и меня обидят. И вот уже число страдальцев растет не по дням, а по часам.

• Как работать со страдальцами. По всей видимости, мученик просто не умеет грамотно распределять свое время, поэтому и думает, что работает больше всех.

• расскажите ему о тайм-менеджменте;

• включите в командный проект - пусть забудет о своих обидах и научится работать с людьми.

Командная работа хороша тем, что показывает реальный вклад каждого участника. Если страдалец адекватный, то он поймет, что другие тоже стараются и работают не меньше.

Человек-зажигалка.

• На первый взгляд это человек, который поддержит любой разговор, найдет общий язык с клиентом и партнером, поднимет настроение, если продажи падают и все плохо. Но если присмотреться к зажигалке - становится понятно, что он ничего не делает: только балагурит да смеется. Плотно и много работать не может - постоянно отвлекается на перекуры и разговоры, серьезно к работе не относится сам и других приучает к этому, в итоге работа превращается в бесконечные перекуры, сплетни и чаепития. Это демотивирует сотрудников, снижает скорость и качество работы компании в целом.

• Как работать с зажигалками. Обратите умение общаться в плюс для него и всего коллектива:

• отправляйте его на важные встречи - особенно те, где нужно понравиться собеседнику;

• посадите общаться с клиентами - направьте энергию в полезное русло;

• следите, чтобы такой сотрудник был постоянно загружен - и у него просто не оставалось времени для посиделок.

Просто плохой человек.

• Каждый из нас когда-либо сталкивался с плохими людьми - они делают пакости, сознательно вредят другим, оскорбляют и травят. Во взрослом коллективе такое встречается нечасто - в основном хамов все же ставят на место. Но может случиться так, что один плохой человек может разрушить всю хорошо выстроенную структуру компании.

• Как работать с плохими людьми. Если вам начали жаловаться сотрудники - не отмахивайтесь, а прислушайтесь к тревожным звоночкам.

• проведите очную ставку с хамом и его жертвой, опросите других работников;

• если с первого раза урок не был усвоен - увольняйте без раздумий по собственному желанию или по статье.

Будьте готовы к тому, что на Вас будут писать кляузы и поливать грязью - такие люди ни перед чем не остановятся. Радует то, что такие типы не уживаются ни в одной компании, а сарафанное радио распространяет слухи быстро.