ГлавнаяРеутовская ТППЧлены РТППВступить в РТПППриемнаяЗащита правПоддержкаПартнерыФотогалерея 

Новости законодательства РФ в сфере предпринимательства

Новости законодательства РФ в сфере предпринимательства

26.01.2021 Информационная поддержка: Специальный сервис от ФНС по автоматизированному подбору типовых уставов для организаций.

Время от времени у всех организаций возникает необходимость изменения устава, особенно у тех организаций, у которых в уставе очень много ненужной информации. Сегодня имеет смысл сделать предельно короткий типовой устав, а всю остальную информацию обновлять через ЕГРЮЛ.

На сайте ФНС появилась возможность подбора типового устава для ООО с помощью специального сервиса https://service.nalog.ru/statute/. Для выбора представлены 36 утверждённых типовых уставов, как для вновь создаваемого, так и уже действующего ООО. Сервис удобен и прост в пользовании. Достаточно ответить на 7 вопросов, и будет автоматически подобран подходящий Вам типовой устав. Используя типовой устав, Вы экономите время на его составлении, утверждении и оформлении для регистрации в ФНС. В типовом уставе нет сведений о наименовании ООО, месте нахождения и размере уставного капитала, поэтому при их изменении не придется вносить изменения в устав ООО. Типовой устав не требуется представлять в налоговый орган, и уплачивать пошлину при переходе.

20.01.2021г. Реутовский отдел МЧС предлагает изучить программу профилактики требований в области ПБ, ГО и ЧС

Отдел надзорной деятельности и профилактической работы по г.о. Реутов управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по Московской области информирует, что на территории Московской области в соответствии с требованиями части 1 статьи 8.2 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2018 № 1680 «Об утверждении общих требований к организации и осуществлению органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля мероприятий по профилактике нарушений обязательных требований, требований установленных муниципальными правовыми актами», приказом Главного управления МЧС России по Московской области от 16.12.2020 № 825 утверждена Программа Главного управления профилактики нарушений обязательных требований в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2021 год (далее – Программа).

Программа размещена на официальном интернет-сайте Главного управления «www.50.mchs.gov.ru» (в следующей дирекции: «Деятельность»/»Надзорная и профилактическая работа»/«Реализация программы профилактики нарушений обязательных требований в области ГО, защиты населения и территорий от ЧС природного и техногенного характера, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах Главного управления МЧС России по Московской области»/«Программа Главного управления профилактики нарушений обязательных требований на 2021 год») для всеобщего обозрения.

Вам предлагается изучить положения Программы профилактики для  защиты прав предпринимателей, осуществляющих предпринимательскую и хозяйственную деятельность на территории городского округа, информацию о Программе, размещенной на официальном интернет-сайте Главного управления.

Приложения: 

Приказ ГУ МЧС по Московской области и программу профилактики нарушений обязательных требований в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах в Московской области на 2021 можно скачать по этой ссылке: https://rtpp.ru/sites/default/files/program_4.pdf

Сопроводительное письмо А.М. Шамаева, заместителя главного государственного инспектора г.о. Реутов по пожарному надзору, можно скачать по этой ссылке: https://rtpp.ru/sites/default/files/letter_22.pdf

19.01.2021 Информационная поддержка: Новые правила работы предпринимателей с нотариусами.

С 29 декабря 2020 года вступили в силу новые правила работы с нотариусами. Теперь услуги нотариуса можно получить удаленно и без паспорта. Изменения внес Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ. Подробности про каждое изменение смотрите в таблице ниже.

Обращение к нотариусу стало возможно без паспорта.

К нотариусу можно обратиться без паспорта, если Вы зарегистрированы в Единой биометрической системе. Нотариус попросит назвать номер мобильного телефона, по которому Вы зарегистрированы.

  • Если телефон и биометрические данные совпадут – нотариус будет считать, что установил Вашу личность.

  • Если нотариус засомневается в личности гражданина, то он тоже сможет проверить его по биометрии.

Процедура проверки утверждена приказом Минюста от 30.09.2020 № 228.

Список услуг нотариуса, которые можно получить удаленно.

  • Можете не приходить к нотариусу лично, если хотите совершить любое из этих 9 нотариальных действий:

  • засвидетельствовать подлинность перевода;

  • передать документы другому лицу;

  • передать деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса;

  • депонировать движимые вещи, безналичные деньги или ценные бумаги;

  • получить исполнительную надпись нотариуса;

  • передать электронные документы на хранение;

  • обеспечить доказательства;

  • получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

  • удостоверить равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

Алгоритм удаленного обращения к нотариусу.

  • Подайте заявление о совершении нотариального действия через единую информационную систему нотариата (далее – Система нотариата), подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Можно использовать подпись самого заявителя или представителя.

  • Приложите необходимые документы в электронном виде.

  • Федеральная нотариальная палата направит заявление нотариусу, который согласился работать удаленно. Этот нотариус сообщит стоимость услуг и реквизиты для оплаты.

  • В течение 5 дней после поступления оплаты нотариус пришлет электронный нотариальный документ. Нотариус может отказаться и не совершать нотариальное действие – тогда он вернет оплату.

  • Если документов недостаточно, нотариус отложит действие. У Вас будет 1 месяц, чтобы предоставить дополнительные документы или сведения. Если не сделаете это – нотариус откажется совершать нотариальное действие.

Удаленное заключение сделки с недвижимостью с помощью нотариуса.

  • Новые правила упрощают такую сделку. Теперь стороны могут дистанционно заключить договор купли-продажи недвижимости, аренды здания или сооружения. По ГК РФ такие договоры нужно составлять в виде единого документа с подписями сторон, иначе сделка недействительна (ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ).

  • Стороны могут удостоверить договор у 2-х и более нотариусов – по количеству участников сделки. Такой договор будет считаться договором, который заключили в письменной форме в виде единого документа. Стороны сами выбирают, какие нотариусы удостоверят сделку, и кто из них подаст заявление на регистрацию. За удостоверение сделки каждый из участников платит нотариусу, к которому обращается, полную стоимость услуг.

  • Нотариусы готовят электронный проект сделки в соответствии с условиями, которые согласовали участники сделки. Затем каждая сторона в присутствии нотариуса подписывает 2 документа:

  • простой электронной подписью - экземпляр сделки в электронной форме;

  • собственноручно - экземпляр сделки на бумаге, который остается у нотариуса.

Удаленное удостоверение электронных документов у нотариуса.

  • У нотариуса можно удостоверить электронный документ. Нотариус изготовит документ в другом формате и удостоверит его равнозначность документу, который Вы представили. Изготовленный документ нотариус подпишет усиленной квалифицированной электронной подписью.

  • Такую услугу нотариусы оказывают только удаленно. Плата за удостоверение электронных документов – 60 руб. за 1 мегабайт.

Получение информации о нотариальных действиях через Систему нотариата.

Теперь граждане и организации могут узнать про нотариальные действия из Системы нотариата. Например:

  • Наследники смогут узнать, что умерший гражданин оставил завещание. Ранее приходилось обращаться во все известные нотариальные конторы.

  • Через Систему нотариата можно узнать про открытое наследственное дело – номер дела и данные нотариуса.

  • В Системе нотариата можно проверить действительность нотариального документа. Это можно сделать с помощью специальной маркировки, которую теперь наносят на нотариальные документы.

  • Также в Системе нотариата можно узнать про нотариальные действия, которые совершили удаленно, отказались совершать, удостоверение сделок двумя и более нотариусами.

Поменялись тарифы за совершение нотариусом исполнительной надписи.

  • Теперь закон устанавливает дифференцированные тарифы за совершение исполнительной надписи на документе.

Было

Стало

0,5 % стоимости истребуемого имущества, указанной в договоре, или взыскиваемой суммы, но не менее 1 500 руб. и не более 300 тыс. руб.

  • при обращении взыскания на заложенное имущество - 0,5 % начальной продажной цены или стоимости заложенного имущества по отчету об оценке, но не менее 1500 руб. и не более 300 тыс. руб.;

  • при взыскании денег до 3 тыс. руб. включительно или истребовании имущества на ту же сумму – 300 руб.;

  • при взыскании денег от 3001 руб. до 10 тыс. руб. включительно или истребовании имущества на ту же сумму – 500 руб.;

  • при взыскании денег в размере от 10 001 руб. до 200 тыс. руб. включительно или истребовании имущества на ту же сумму – 1 тыс. руб.;

  • 5) при взыскании денег свыше 200 тыс. руб. или истребовании имущества на ту же сумму – 0,5 % взыскиваемой суммы или стоимости имущества, но не менее 1500 руб.

  • Кроме того, нотариус теперь вправе отказать в совершении исполнительной надписи, если полагает, что ее могут использовать в целях легализации доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма. В таком случае нотариус не несет гражданско-правовой ответственности.

 

11.01.2021г. Информационная поддержка бизнеса: В 2021 году меняются правила использования наличных средств

 С 10 января 2021 года вступают в силу поправки к антиотмывочному закону, которые коснутся переводов, снятия денег в банкоматах и обращения с наличными. Сам закон действует еще с 2001 года, но новые изменения в документ станут самыми масштабными. Новые правила прописаны во вступающей в силу редакции закона «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Цель поправок – устранить лазейки для компаний с двойной бухгалтерией, укрытия от налогов и коррупционных действий.

   В целом эти нововведения свидетельствуют о том, что в России наступает новая эра контроля над финансовыми потоками. Конечная цель государства – максимальное сокращение оборота наличных денег при тотальном контроле доходов и расходов.

Что изменилось

Комментарии

Вводится контроль операций с наличными со стороны Росфинмониторинга.

  • Вводится четкий перечень клиентский операций, о которых надо будет сообщать в Росфинмониторинг каждой группе компаний той или иной направленности (банки, страховые компании, ломбарды, почта и так далее).

  • Для компаний с «белым» оборотом новые правила даже упрощают деятельность. Из перечня для контроля исключены:

  • операции по анонимным счетам;

  • платежи через небанковские организации;

  • обмен денежных знаков разного достоинства.

  • За пандемию коронавируса доля расчетов наличкой выросла, но значительная часть этого оборота не облагается налогами. В связи с этим, государство пытается нормализовать ситуацию и вводит новые нормы контроля над денежными операциями:

  • в первую очередь ужесточается контроль над договорами лизинга;

  • а также за операциями суммой свыше 600 тыс. руб.

Регулирование затронет иностранные фонды, трасты, партнёрства. Снятие суммы 600 тыс. руб. и выше в банкомате, кассе банка или зачисление ее на счет будет отслеживать Росфинмониторинг. Запрета на проведение таких операций не будет, но информация о них поступит в надзорное ведомство. Проанализировав сделку, федеральная служба решит, есть ли признаки нарушений, и передавать ли информацию в правоохранительные органы.

Обратите внимание! Эта поправка не повлияет на добросовестных экономических агентов, но может усложнить жизнь тем, кто ведет двойную бухгалтерию. Если их поймают на нарушениях, то это приведет к банкротству или ликвидации организации. К физлицам, которые не смогут доказать законность происхождения полученных доходов, также возникнут вопросы.

Появится контроль сделок с недвижимостью со стороны банков.

  • Теперь банки будут обязаны отслеживать все расчеты по имущественным сделкам на сумму больше 3 млн. руб. Речь идет о контроле, как безналичных расчетов, так и наличных, когда деньги помещаются в банковскую ячейку. Таким образом, власти будут бороться с ситуацией, когда объект недвижимости по документам продается за одну сумму, а фактически – за другую, в разы больше, чтобы сэкономить на налогах.

  • Новые поправки затронут весь перечень контролируемых сделок с недвижимостью – по передаче прав собственности, аренде, ипотеке, коммерческому найму недвижимости.

  • Нотариусы, риелторы и юристы будут обязаны сообщать в Росфинмониторинг о сделке, которая заключена на сумму от 3 млн. руб. Следует быть готовым подтвердить легальность происхождения средств на покупку недвижимости, в случае если Росфинмониторингу покажется подозрительным характер сделки.

Ужесточится контроль переводов по почте и пополнения баланса мобильных телефонов.

  • Будут контролироваться почтовые переводы на суммы свыше 100 тыс. руб. Если перевод выполнен в иностранной валюте, то его сумму переведут в рублевый эквивалент. Почтовые денежные переводы сейчас не пользуются большой популярностью (легче перевести по карте).

  • Снятие наличных со счета телефона на суммы свыше 100 тыс. руб. будет подвергаться тщательной проверке. Если кто-то отправит на Ваш телефон крупную сумму, и Вы захотите ее снять, придется отвечать на вопросы оператора связи и контролирующих органов.

  • Усиление контроля неиспользованных остатков в качестве аванса за услуги связи и почтовыми переводами – это мера, направленная на противодействие незаконному обналичиванию денежных средств. Сейчас такие переводы, а также электронные кошельки как раз используются для реализации незаконных схем и непрозрачных операций, которые нужно скрыть от налогообложения.

17.12.2020г. Информационная поддержка бизнеса: Платежное поручение в 2021 году: новые реквизиты и правила заполнения.

С 1 января 2021 года изменятся реквизиты платежек по налогам и взносам, поскольку ФНС переходит на систему казначейского обслуживания поступлений в бюджеты. В платежках вместо одного счета в поле 17 нужно будет указывать два счета в полях 15 и 17, а также новые БИК (поле 14). В поле 15 – номер счета, который входит в состав единого казначейского счета (ЕКС), а в поле 17 – номер казначейского счета (приказ Казначейства от 01.04.2020 № 15н).

Региональные УФНС уже размещают на своих сайтах новые реквизиты для заполнения платежек с 1 января.

Изменения в поле 13.

  • В поле 13 указывают наименование банка получателя средств. В каждом регионе эти реквизиты будут разными.

Пример новых реквизитов для компаний и ИП Москвы и Московской области

Поле

Реквизиты в г. Москве

Реквизиты в МО

(14) БИК банка получателя средств (БИК ТОФК)

004525988

004525987

(13) Наименование банка получателя средств

ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ г. Москва

ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ г. Москва

(15) Номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС))

40102810545370000003

40102810845370000004

(17) Номер счета получателя (номер казначейского счета)

03100643000000017300

03100643000000014800

 

Изменения в поле 14.

  • В поле 14 указывают измененный банковский идентификационный код БИК банка получателя.

Изменения в поле 15.

  • В поле 15 указывают номер банковского счета, который входит в состав единого казначейского счета.

Изменение в поле 17.

  • В реквизите поля 17 указывают номер счета получателя – номер казначейского счета.

Новые правила по полям 106 и 108.

  • С 01.10.2021 при погашении задолженности по истекшим налоговым, расчетным или отчетным периодам нужно указывать код «ЗД». Этот код будут указывать при добровольном погашении налоговых долгов, а также вместо 4-х других кодов – ТР, ПР, АП и АР, как и сейчас.

  • До октября 2021 года эти коды означают погашение задолженности по требованию ИФНС, на основании решения о приостановлении взыскания, по акту проверки и исполнительному.

  • Чтобы разграничить документы-основания при принудительной уплате долгов, буквы ТР, ПР, АП и АР нужно будет указывать в поле 108 перед номером документа-основания:

  • «ТР0000000000000» — номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов;

  • «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;

  • «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении к ответственности;

  • «АР0000000000000» — номер исполнительного документа или исполнительного производства.

 

Обратите внимание! Для ввода в действие новых реквизитов в платежных поручениях запланирован переходный период с 1 января до 1 мая 2021 года. В это время будут работать как старые, так и новые счета (письмо ФНС от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504). То есть налоги и взносы будут считаться уплаченными и в невыясненные платежи не попадут.

Главное, не допустить ошибки в реквизитах. При неправильно указанных реквизитах банка получателя и номера счета федерального казначейства, налоги и взносы не поступят в бюджет (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Платеж нельзя уточнить, поэтому деньги придется перечислять заново.

15.12.2020г. Информационная поддержка бизнеса: ФНС запустила сервис для перенастройки ККТ плательщикам ЕНВД

ФНС запустила сервис для перенастройки ККТ плательщикам ЕНВД.

Все пользователи ККТ на ЕНВД обязаны перенастроить кассу под выбранный режим налогообложения до 31 декабря 2020 года. 


Теперь это можно сделать самостоятельно с помощью специального сервиса ФНС по этой ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/service/kkt_doc/.


Для этого необходимо выбрать свою модель кассы из выпадающего списка или начать вводить название кассы, а сервис уже автоматически найдет модель по первым буквам. После выбора модели кассы, сервис предложит скачать инструкцию по настройке конкретной модели в pdf- формате. Если покупатели будут получать чеки с неверно указанной системой налогообложения, то это повлечет штрафные санкции по ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ.

До 20 ноября 2020 года просим направить в ТПП РФ контакты компаний МСП, нацеленных на взаимодействие с предприятиями ОПК

Уважаемые предприниматели!

Во исполнение поручений заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Борисова Ю. И., данных по итогам проведения Международного военно-технического Форума «Армия – 2020», ТПП РФ формирует проект по взаимодействию с предприятиями ОПК в рамках Диверсификации.

9 ноября т. г. состоялась встреча с заместителем Министра промышленности и торговли России Рязанцевым О. Н., по результатам которой была достигнута договоренность о совместном проведении эксперимента по персональному сопровождению взаимодействия компаний из числа высокотехнологичных малых и средних предприятий с предприятиями оборонно-промышленного комплекса по выпуску совместной продукции гражданского назначения.

На текущий момент ТПП РФ ведет отбор компаний в целях реализации указанного эксперимента и содействия развитию и доведению конкретных проектов до успешной реализации в рамках исполнения задачи, поставленной Президентом страны, по диверсификации оборонно-промышленного комплекса.

Для участия в эксперименте прошу направить в срок до 20 ноября текущего года контактные данные подходящих компаний МСП – членов Ваших палат, соответствующих следующим критериям:

 нацеленных на взаимодействие с предприятиями ОПК;

 имеющих проекты по совместному размещению производства высокотехнологичной гражданской продукции на площадях и мощностях предприятий ОПК;

 готовых предложить оборонно-промышленному комплексу свой рыночный опыт и новые технологии.

Для взаимодействия: Каменева Кристина Петровна, главный эксперт Департамента развития предпринимательства ТПП РФ, тел.: 8-495-620-05-95, эл. почта: kameneva.kp@tpprf.ru.

Информационное письмо Е.Н. Дыбовой, вице-президента ТПП РФ, можно скачать по этой ссылке: https://rtpp.ru/sites/default/files/letter_17.pdF

Реутовская ТПП приглашает предпринимателей 17-19 ноября 2020 года принять участие в ХVI Всероссийском налоговом форуме «Налоговая вакцинация экономики»

Уважаемые предприниматели!

           Реутовская торгово-промышленная палата приглашает Вас 17-19 ноября 2020 года принять участие в ХVI Всероссийском налоговом форуме «Налоговая вакцинация экономики», который проводит Торгово-промышленная палата Российской Федерации.

С учетом эпидемиологической обстановки в стране Форум будет проводиться в смешанном формате: очно и онлайн.

В рамках Форума планируется проведение десяти «круглых столов»
и пленарного заседания. Также на Форуме будет представлен ежегодный налоговый доклад Палаты за 2020 год.

Для участия в мероприятиях Форума, который проводится на бесплатной основе, необходимо зарегистрироваться на сайте https://nalogforum.tpprf.ru.

На сайте можно также ознакомиться с актуальной программой «круглых столов» по дням (время проведения мероприятия в программе указано по московскому времени).

По всем вопросам просьба обращаться в Департамент законотворческой деятельности ТПП РФ: директор - Д.Е. Фадеев (8 495 620 0392, fadeev@tpprf.ru), заместитель директора – А.С. Селиванов (8 495 620 0371, selivanov@tpprf.ru).

         Информационное письмо-приглашение на ХVI Всероссийский налоговый форум «Налоговая вакцинация экономики» за подписью В.В. Чубарова, Вице-президента ТПП РФ, можно скачать по этой ссылке: 

https://rtpp.ru/sites/default/files/letter_3.PDF

Программу ХVI Всероссийского налогового форума «Налоговая вакцинация экономики»  можно скачать по этой ссылке:

https://rtpp.ru/sites/default/files/program.DOCX

03.11.2020г. Информационная поддержка: Как придать юридический статус документообороту и переписке на удаленном режиме

При переходе на удаленный режим работы и безбумажные процессы необходимо решить вопрос с достоверностью обмена документами и их юридической значимостью. Как обеспечить безопасность и достоверность обмена информацией с работниками при удалённом взаимодействии, узнаете из таблицы ниже.

Текст модельного документа "Соглашение между участниками электронного взаимодействия" можно скачать по этой ссылке: 

https://rtpp.ru/sites/default/files/2.2 Соглашение о взаимодействии.docx

 

Выберите электронную подпись для переписки.

  • Для переписки с работниками на удаленке достаточно простой электронной подписи. Такая подпись подходит для общения со всеми работниками, кроме тех, кто подпадает под определение «дистанционного работника» в соответствии с ТК РФ.

  • простая электронная подпись — это, например, сама электронная почта;

  • ключ проверки электронной подписи — это пароль доступа к почте (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»);

  • электронный документ — это тело сообщения электронной почты и вложения к нему.

Используйте для переписки с работниками корпоративную почту. Когда письма отправляют с корпоративного домена, проще доказать, что они исходили от конкретных работников компании, поскольку доступ к этому домену есть только у них. Кроме того, корпоративные серверы лучше защищены от вирусов и хакерских атак.

Обмениваться документами по электронной почте удобно, поскольку не надо получать усиленные квалифицированные электронные подписи и приходить в почтовые отделения. Чтобы такой обмен документами имел юридическую силу, сторонам нужно об этом договориться в письменном виде (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

  • Для переписки с дистанционными работниками нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ст. 312.1 ТК РФ). Если у Вас такой подписи нет, то обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр из списка на e-trust.gosuslugi.ru.

Сделайте переписку официальной.

  • Чтобы электронная переписка была равнозначна бумагам с собственноручной подписью, оформите 2 документа:

  • приказ о введении электронного взаимодействия;

  • соглашение об электронном взаимодействии.

  • Оба документа надо направить работнику в 2-х экземплярах. Соглашение работник должен заполнить со своей стороны и подписать, а на приказе отметить, что с этим документом ознакомлен, поставить свою подпись. По одному экземпляру каждого документа работник оставляет себе, вторые экземпляры должен вернуть работодателю.

Обратите внимание! Если одна сторона направила с определенного адреса электронной почты сообщение, а вторая получила его, это будет признано подписанием документа простой электронной подписью. Это подтверждает Минкомсвязь на digital.gov.ru.

  • Компании следует отправить документы работнику курьерской службой доставки корреспонденции. Если в штате работников много, то можно сначала оформить бумаги с теми работниками, с которыми наладить электронный документооборот требуется в первую очередь. Впоследствии остальные работники смогут присоединяться к уже действующему соглашению, подписав и направив работодателю решение о присоединении к соглашению об электронном взаимодействии.

  • После заключения соглашения об электронном взаимодействии, документы можно отправлять уже с помощью электронной почты. Эти письма будут считаться легализованными.

Пример. Компания издала приказ, с которым нужно ознакомить всех, кто на удаленке. Директор отправляет приказ работникам на их адреса электронной почты. Работники его распечатывают, подписывают, что ознакомлены, сканируют или фотографируют подписанный документ и отправляют его на электронную почту компании. Можно для надежности потребовать от работников, чтобы они еще выражали отдельное согласие и в теле письма, то есть в самом сообщении.

Особенности составления соглашения об электронном взаимодействии.

  • Чтобы обмениваться документами в электронной форме, в соглашении об электронном взаимодействии должны быть прописаны 2 основных элемента (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»):

  • правило определения лица, которое подписывает электронный документ, по его простой электронной подписи;

  • обязанности лиц, которые создают или используют ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

  • Сформулируйте в соглашении понятие «электронный документ», перечислите и опишите документы, которыми будут обмениваться стороны. Можно указать любые документы, за исключением особо значимых, например, приказов об увольнении. Кроме того, зафиксируйте в соглашении равнозначность бумажных документов и документов, которые подписаны простой электронной подписью.

  • Пропишите, что стороны признают юридическую значимость сообщений, которые работодатель направит работникам на их адреса электронной почты, опишите права и обязанности сторон соглашения. Компания вправе добавить другие условия по своему усмотрению, поскольку в законе почти ничего нет по поводу требований к соглашению.

  • Если у компании есть корпоративный портал, можно таким же образом придать юридическую значимость коммуникациям в корпоративном мессенджере.

Например, работодатель создает канал, где публикует официальные сообщения, а работники там же выражают согласие с ними. Это будет приравниваться к электронным подписям сторон. Но это нужно детально прописать в соглашении об электронном взаимодействии.

 

Хорошая новость: ТПП в регионах допустят к системе поддержки МСП.

ТПП в регионах допустят к системе поддержки МСП.

Госдума приняла в окончательном чтении законопроект, который призван допустить территориальные торгово-промышленные палаты к программам поддержки малого и среднего предпринимательства. После того, как территориальные ТПП смогут работать с госпрограммами для поддержки малых и средних предпринимателей, улучшится инфраструктура работы с МСП сразу на нескольких уровнях. Согласно поправкам, палаты смогут "выступать в качестве организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года №209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ" ". То есть, выделение финансовых средств будет идти через федеральный центр, а ТПП станут прочным связующим звеном между бизнесом и федеральными и региональными институтами.

Ленты новостей