Что говорит закон о регистрации ООО в жилом помещении.

• Согласно п. 2 и 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения могут использоваться для проживания в них граждан. Размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только в случае перевода данного помещения в статус «нежилое». На первый взгляд, указанные положения закона могут навести на мысль, что регистрация фирмы на домашний адрес невозможна.

• Но если рассмотреть само понятие юридического адреса, то видно, что это – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности». Под это понятие полностью подходит регистрация ООО на домашний адрес учредителя или директора.

• Регистрация ООО в квартире или другом жилом помещении может быть обоснована, в том числе, нормами Жилищного кодекса. Так, п. 2 ст. 17 ЖК РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.

• Суды также отмечают, что указание в качестве места нахождения компании адреса жилого помещения, является правомерным, то есть регистрация ООО по месту прописки директора или учредителя (даже в том случае, если учредитель и не является директором) абсолютно законна. Никакие нормы закона не нарушаются, а место нахождения компании может не совпадать с фактическим размещением ее имущественных комплексов. В качестве примеров можно привести:

• юридический адрес по месту жительства директора - постановление ФАС ДО от 14.09.2009 по делу № A51-894/2009 и постановление ФАС Московского округа от 18.01.2012 по делу N А41-8923/11;

• регистрация ООО по месту жительства учредителя - постановление ФАС УО по делу № A76-14028/2010-38-296;

• регистрация ООО на домашний адрес - Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" подтверждает эту возможность;

• такая же точка зрения отражена в письме Минфина РФ от 10.08.2020 № 03-12-13/69761.

Таким образом, на вопрос: «Может ли квартира быть юрадресом ООО?» можно ответить положительно.

Когда в регистрации будет отказано.

• В госрегистрации вправе отказать при наличии подтверждения о недостоверности представленных сведений об адресе юрлица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юрлицом.

• О недостоверности сведений об адресе может свидетельствовать следующее:

• адрес, указанный в документах, представленных при госрегистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юрлиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юрлица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);

• имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного уполномоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юрлица по адресу данного объекта недвижимости;

• налоговая вправе не зарегистрировать юрлицо в ведомственном здании, недостроенном или предназначенном на снос. В процессе рассмотрения документов ИФНС вправе провести проверку достоверности предоставленных сведений и разрешений, позвонив по указанным номерам, связавшись с собственниками.

• Не допускается регистрировать юрлицо по месту проживания постороннего для юрлица гражданина даже при наличии его письменного разрешения.

Плюсы и минусы регистрации ООО на домашний адрес.

• Преимущества регистрации ООО по месту жительства следующие:

• экономия средств на приобретение или аренду помещения;

• совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);

• невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.

• Риски регистрации ООО на домашний адрес:

• возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;

• риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;

• риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели;

• необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.

Для минимизации рисков, заранее узнавайте условия получения нужных Вам лицензий и разрешений, а также условия обслуживания выбранного банка.

Когда необходимо согласие собственника.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО — это документ, в котором владелец разрешает использовать адрес принадлежащего ему жилого помещения юрлицу для постановки на учет в налоговом органе.

• Перечень документов для регистрации юрлица, ООО, приведен в ст. 12 ФЗ № 129 от 08.08.2001. В нем не указано согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, но оно потребуется, если в качестве юрадреса учредители намерены использовать жилое помещение, в котором зарегистрированы учредитель или избранный на должность учредителями директор. Это не запрещено законом. Основное требование к юрадресу Общества, по которому по закону должен находиться его директор, генеральный директор и т. д. (то есть постоянно действующий исполнительный орган), — это обеспечение возможности установления реальной связи с юрлицом.

• На практике для регистрации допускается использовать адреса квартир учредителей, директоров, принадлежащих им на праве собственности и не принадлежащих на праве собственности, если указанные лица в них зарегистрированы. Требуется получить разрешение от всех собственников помещения.

• Предполагается согласие от собственника квартиры на юридический адрес, если он является учредителем или директором и проживает по указанному адресу. То есть брать дополнительно разрешение самих учредителей и директоров ООО не нужно, оформляется разрешение остальных собственников жилья (при наличии). За несовершеннолетних документ оформляют законные представители: родители, опекуны и т. д.

Эти правила подтверждены судебной практикой, постановлением ВАС РФ № 61 от 30.07.2013.

Требования к составлению согласия.

В законодательстве нет требований к составлению согласия на использование юридического адреса для ООО, его оформляют в свободной форме.

• Рекомендуется включение следующих реквизитов и частей документа:

• наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;

• наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);

• название документа с указанием наименования Общества;

• основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;

• дата и подпись.

• К разрешению прилагается копия подтверждающего право собственности документа. Заверять документ не нужно, используется простая письменная форма.

Особенности определения основного вида деятельности.

• Основной вид деятельности определяется по данным бухгалтерской отчетности за 2020 год. Выберите тот, по которому в прошлом году получили больше всего доходов (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

• Не включайте в расчет внереализационные доходы.

• Если при расчете получается 2 вида деятельности с одинаковым удельным весом доходов, то в качестве основного выбирайте тот, у которого выше класс риска, а значит, больше тариф.

• Если у компании есть обособленные подразделения, которые самостоятельно платят взносы и имеют свой расчетный счет, то основной вид деятельности по ним надо устанавливать отдельно (п. 7, 8 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

• Документы с данными об основном виде деятельности обособки представьте в отделение ФСС по месту учета подразделения. Пакет документов такой же, как для головной компании. В них отразите сведения только по обособленному подразделению.

• Формула для расчета доли доходов (в %) по каждому виду деятельности:

Обратите внимание! Если подразделение не состоит на учете в ФСС и не платит взносы, то для него можно определить отдельный тариф. Для этого надо заявить о выделении подразделения в самостоятельную классификационную единицу (приложение № 3 к Порядку, утв. приказом № 55). ФСС присвоит обособке отдельный класс профессионального риска. Будет выгодно, если тариф в ней окажется ниже, чем в головной компании. Вместе с заявлением направьте в фонд копии документов, которые подтвердят, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации. Например, это может быть положение о подразделении или приказ об учетной политике.

Пример определения основного вида деятельности.

• Исходные данные: Доходы ООО «Навигатор успеха» в 2020 году составили 10 млн. руб. По видам деятельности доходы распределились так:

• штукатурные работы (ОКВЭД 43.29) — 2500000 руб.,

• внутренняя отделка зданий (43.32.3) — 5700000 руб.,

• торговля стройматериалами (47.99) — 1800000 руб.

• Бухгалтер рассчитал, какая доля доходов относится к каждому из видов деятельности. В итоге получилось, что самая большая доля у внутренней отделки зданий — 57 % (5700000 ₽ : 10000000 ₽ × 100).

Комплект документов для подтверждения основного вида деятельности.

Набор документов для подтверждения основного вида деятельности зависит от того, является компания малой или нет.

• Если компания не является малой, то подготовьте 3 документа:

• справку о подтверждении вида деятельности;

• заявление;

• копию пояснительной записки к балансу за 2020 год (п. 3 Порядка, утв. приказом № 55).

• Если же компания малая, то достаточно 2-х документов:

• справки;

• заявления.

• В некоторых регионах отделения ФСС запрашивают документы, подтверждающие, что компания относится к малым предприятиям. Чтобы избежать дополнительных запросов, можете сразу добавить в пакет документов выписку из реестра МСП. Ее можно скачать на сайте реестра. Сервис сформирует сведения с данными о компании в формате PDF.

Как направить документы.

Фонд принимает документы от компаний, как в бумажном, так и в электронном виде.

• Если представить документы по ТКС, сотрудники фонда обработают сведения быстрее. Электронные документы, которые пришли через спецоператоров, проверят автоматически. Компания получит сообщение об ошибке с расшифровкой в день отправления. У вас будет больше времени, чтобы скорректировать сведения и снова отправить их в фонд без опозданий. Это может спасти компанию от завышенных тарифов и споров с фондом.

• Представить документы в электронном виде можно также через сайт Госуслуг. Для этого надо пройти регистрацию:

• на главной странице сайта в верхнем правом углу кликните на кнопку «Регистрация»;

• перейдите во вкладку «Юридические лица»;

• подключите к компьютеру USB-токен или флешку с квалифицированной электронной подписью и внесите данные компании;

На сайте сможете заполнить заявление о подтверждении деятельности и справку-подтверждение основного вида деятельности.

• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу надо отсканировать и прикрепить;

• перед отправкой подпишите каждый документ усиленной квалифицированной подписью.

• Заявление, полученное от компании, ФСС зарегистрирует в тот же день. А через 2 недели придет уведомление об установленном с начала текущего года страховом тарифе. До этого момента взносы на травматизм начисляйте по тарифу прошлого года. Если фонд поменяет тариф, то пересчитайте взносы (п. 4, 11 Порядка, утв. приказом № 55).

Обратите внимание! Если ошибка не повлияла на размер тарифа, то подавать уточненные сведения не обязательно. Но если ФСС из-за неточности установил вам более низкий тариф, чем требовалось, сообщите об ошибке. Чиновники узнают о заниженной ставке на проверке. Тогда придется доплатить взносы с пенями и штрафом.

Сложнее всего оспорить тариф, который фонд завысил из-за ошибки компании. Скорее всего, придется обращаться в суд. Фонд не обязан пересматривать завышенный тариф, поэтому редко делает это добровольно. Но у компании есть шансы на победу. К примеру, в прошлом году Арбитражный суд Московского округа подтвердил право компании на возврат взносов (постановление от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019). Весь год компания платила взносы по завышенному тарифу, потому что ошиблась с основным видом деятельности. Суд указал, что завышенный тариф нельзя считать законным.

Особенности заполнения заявления о подтверждении основного вида деятельности.

• В поле «Регистрационный номер». Укажите номер, который компании присвоили при регистрации в ФСС. Его можно проверить на сайте фонда по ИНН.

• В поле «Код по ОКВЭД». Впишите код вида деятельности, по которому получили больше всего доходов в 2020 году.

• Наименование. Приведите полное наименование вида деятельности так, как оно указано в классификаторе ОКВЭД 2.

Особенности заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности.

• В столбце из таблицы «Доходы по виду экономической деятельности». Укажите доходы по каждому виду деятельности компании без НДС.

• В столбце из таблицы «Численность работающих»:

• если Вы ведете коммерческую деятельность, то поставьте прочерк;

• если у Вас некоммерческая организация, то необходимо привести численность сотрудников.